*Luật sư Nguyễn Thị Diễm Phượng - Văn phòng Luật sư Phong & Partners trả lời:

Khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch giải thích: “Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch”.

Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định: “Cải chính hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch”.

Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định: “1. Việc cải chính hộ tịch chỉ được thực hiện sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hoá thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác. 2. Sai sót hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch”.

Khoản 2 Điều 7 và Điều 27 Luật Hộ tịch quy định Thẩm quyền đăng ký cải chính hộ tịch như sau: “Ủy ban nhân dân cấp huyện giải quyết yêu cầu đăng ký cải chính hộ tịch cho công dân từ 14 tuổi trở lên. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi”.

Điều 28 Luật Hộ tịch về Thủ tục đăng ký cải chính hộ tịch quy định: “1. Người yêu cầu đăng ký cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại Khoản 1, nếu thấy việc cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, Công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch, báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu. Trường hợp cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Công chức tư pháp – hộ tịch phải ghi nội dung cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc”.

Căn cứ vào giấy tờ tuỳ thân của mẹ anh Vinh và các Giấy khai sinh của chị anh Vinh có cơ sở để xác định thông tin về năm sinh mẹ anh Vinh trên Giấy khai sinh của anh Vinh là sai. Do đó, theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Luật Hộ tịch và Khoản 2 Điều 17 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, anh Vinh có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch. Cụ thể, anh Vinh yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc cải chính, sửa đổi thông tin về năm sinh của mẹ anh trên Giấy khai sinh của anh Vinh từ năm 1962 thành năm 1961.

Vì hiện nay anh Vinh đã 24 tuổi nên cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết yêu cầu cải chính hộ tịch của anh Vinh là Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân huyện Hoà Vang - nơi anh Vinh cư trú theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch.

Với trường hợp của anh Vinh, theo quy định, trong thời hạn từ 03 đến 06 ngày làm việc kể từ ngày anh Vinh nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi (hồ sơ gồm đơn đăng ký theo mẫu, Giấy khai sinh của anh Vinh, cùng các Giấy khai sinh của các chị anh Vinh, Giấy tờ tuỳ thân của mẹ anh Vinh), Phòng Tư pháp huyện Hoà Vang sẽ giải quyết trả kết quả yêu cầu sửa đổi năm sinh của mẹ anh Vinh trên Giấy khai sinh của anh Vinh.

Như vậy, trong trường hợp anh Nguyễn Quang Vinh nói riêng, hay bất cứ công dân nào nói chung có cơ sở xác định thông tin năm sinh của cha mẹ, hay bất cứ thông tin hộ tịch nào của mình bị sai sót thì có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện giải quyết cải chính, sửa đổi.

Chuyên mục này có sự hợp tác về chuyên môn của Văn phòng Luật sư Phong & Partners. Đường dây nóng hỗ trợ tư vấn: 0236.3822678 - 0905.102425