(Cadn.com.vn) - Sáng 16-9, Cty điện toán và truyền số liệu (VDC) tổ chức Hội thảo hóa đơn điện tử (HĐĐT) VNPT-Invoice (website: http://vnpt-invoice.vn/). Cùng với những sản phẩm như dịch vụ chứng thực điện tử VNPT-CA, cổng khai thuế VNPT-Tax, HĐĐT VNPT-Invoice hứa hẹn trong thời gian đến sẽ góp phần giúp doanh nghiệp (DN) và cơ quan thuế đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) thuế, góp phần triệt để vào việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý Nhà nước.

Bảo mật tốt, tiết kiệm hàng trăm tỷ đồng!

* Sau 10 tháng dịch vụ HĐĐT ra mắt, hiện tại đã có 70 DN tham gia chương trình này. Trong đó, có nhiều DN lớn sử dụng như: Trung tâm tín dụng ngân hàng Nhà nước - thuộc NHNN Việt Nam, khách hàng sở giao dịch chứng khoán Hà Nội, VNPT Hồ Chí Minh, VinaPhone, VNPT Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng và một số VNPT tỉnh, thành phố. Dự kiến năm 2015 sẽ triển khai toàn bộ 63 VNPT tỉnh, thành phố trên toàn quốc với chương trình triển khai thí điểm cho khoảng 200 DN Việt Nam tham gia.

HĐĐT được hiểu là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: Bán hàng hóa; Cung ứng dịch vụ. Được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Nó có giá trị về mặt pháp lý như HĐ giấy và được Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế chấp nhận theo Luật Giao dịch điện tử. Một HĐĐT sẽ bao gồm các thông tin chung, thông tin người bán, thông tin người mua, thông tin bán hàng và đặc biệt là chữ ký xác thực.

So sánh về mức độ “ăn thua” của HĐĐT với HĐ truyền thống, ông Nguyễn Hồng Hải - Phó Giám đốc VDC cho biết: “HĐ truyền thống quá tốn kém trong việc mua phôi, lưu trữ; mất công và tốn kém trong in ấn; công tác bảo quản, kiểm soát, tra cứu khó khăn; mất nhiều nhân lực trong việc chuyển HĐ đến khách hàng; nhiều rủi ro khác (mất, hỏng...).

Trong khi đó, HĐĐT tiết kiệm chi phí rất rõ rệt như: Giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ và nâng cao hiệu quả; hiệu quả, nhanh chóng. Dễ dàng trong công tác kiểm soát, tra cứu và lưu trữ; thúc đẩy thương mại điện tử và thanh toán điện tử phát triển.

Tiết kiệm được xem là tiêu chí hàng đầu mang lại từ HĐĐT. Lãnh đạo một DN dược trên địa bàn Đà Nẵng chia sẻ, nếu triển khai tốt thì DN sẽ xuất 2.000 HĐĐT chưa đến 5.000 đồng, trong khi để có 2.000 HĐ truyền thống đã tốn 400.000 đồng tiền giấy in, chưa kể các khoản chi phí khác như mực, hư hỏng máy móc... Thử tính, các Cty như điện lực, MobiFone, Viettel, các ngân hàng... sử dụng HĐĐT thì sẽ tiết kiệm được hàng tỷ đồng tiền giấy mỗi năm. Một lợi ích ưu việt nữa là mức độ bảo mật.

Phải nhìn thẳng là HĐ truyền thống dễ chỉnh sửa chỉ bằng một tấm giấy than, nhưng muốn chỉnh sửa HĐĐT phải chỉnh sửa được chữ ký số. Bên cạnh đó, mức độ bảo mật của dữ liệu HĐĐT rất tốt khi các hệ thống máy chủ được đặt tại Data Center. Hệ thống phần mềm xử lý tạo lập HĐĐT. Khả năng tương thích, tích hợp, giao tiếp với các hệ thống/phần mềm kế toán khác thông qua các tool, web service; hệ thống phân phối (Portal)… và lưu trữ dữ liệu HĐĐT chuyên nghiệp.

Nền tảng cho chính phủ điện tử!

Ông Kiều Thế Phong - Phó Cục trưởng Cục Thuế TP Đà Nẵng cho biết, thực hiện HĐĐT là một bước tiến hiện đại, văn minh, đảm bảo chặt chẽ và cải cách TTHC. Đặc biệt, với việc sử dụng HĐĐT trong hệ thống thuế, nhất là kê khai thuế qua mạng sẽ giúp cho DN tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Chính vì vậy, những DN đủ 6 điều kiện nên tham gia phát hành HĐĐT như: DN hoạt động tại Việt Nam có GCNĐKKD hoặc GCN đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của DN đầu tư tại Việt Nam trong lĩnh vực CNTT hoặc là ngân hàng được cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. Ngoài ra, DN đó phải có chương trình phần mềm về khởi tạo, lập và truyền nhận HĐĐT đảm bảo HĐĐT được lập đáp ứng các nội dung theo quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC; đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp CNTT để phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các DN hoặc giữa các tổ chức với nhau.

Bên cạnh đó, DN cần phải có hệ thống thiết bị, kỹ thuật đảm bảo cung cấp giải pháp HĐĐT đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quy định pháp luật về phát hành HĐ; có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.

Điều đáng lưu ý là các văn bản sẽ lưu trữ tại một nơi khi có các quy trình và thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; có biện pháp dự phòng khắc phục sự cố liên quan đến việc khôi phục dữ liệu; có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền - nhận giữa các bên tham gia giao dịch; lưu trữ HĐĐT với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ thống.

Và định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT phải có văn bản báo cáo cơ quan thuế các nội dung sau: danh sách các DN có sử dụng giải pháp HĐĐT của tổ chức (bao gồm cả người bán hàng, người mua hàng); số lượng HĐ đã sử dụng (gồm: loại HĐ, ký hiệu HĐ, ký hiệu mẫu, số thứ tự).

Như vậy, thời gian đến, nếu triển khai rộng khắp, ứng dụng HĐĐT cùng với chữ ký số sẽ giúp cho DN rất nhiều trong công tác kê khai thuế, hải quan điện tử, giấy phép ngành hóa chất; sở hữu trí tuệ; đấu thầu qua mạng, khai sinh, khai tử, xác nhận, cấp phép...

Lê Anh Tuấn