(Cadn.com.vn) - Trong quan hệ giữa DN với người lao động (NLĐ), xử lý kỷ luật (XLKL) là một trong những biện pháp quan trọng để duy trì hoạt động ổn định, bền vững và phát triển của DN. Tuy nhiên, về mặt thực tiễn, nhiều DN đã thực hiện không đúng quy định của pháp luật về XLKL.

Điều đó không những không làm phát huy tính tích cực của việc XLKL đối với hoạt động của DN mà còn làm cho DN phải đối diện với những hậu quả pháp lý khôn lường. Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi giới thiệu một số ý kiến của Luật sư Lê Ngô Hoài Phong, Trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Phạm và Liên Danh tại Đà Nẵng về tính hiệu lực của Nội quy lao động và tầm quan trọng của nó trong việc XLKL lao động trong DN như sau:

Một là, Nội quy lao động chỉ có giá trị pháp lý khi đã được đăng ký. Theo quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động năm 2012, Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý Nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trừ trường hợp nội quy đó bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Đây là nội dung DN cần đặc biệt lưu ý vì hiện nay có rất nhiều DN có nội quy lao động nhưng mang tính chất nội bộ, chưa được đăng ký đúng theo quy định của pháp luật.

Hai là, DN chỉ được quyền xử lý kỷ luật (XLKL) đối với người lao động (NLĐ) nếu họ có hành vi vi phạm được quy định cụ thể trong Nội quy lao động. Theo quy định của pháp luật lao động, có ba hình thức XLKL là: khiển trách (bằng miệng và/hoặc văn bản); kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng hoặc cách chức; sa thải.

Tuy nhiên, xuyên suốt trong các quy định của pháp luật, không có quy định chi tiết về hành vi vi phạm cụ thể, đặc biệt là đối với hình thức XLKL thứ nhất và thứ hai. Do đó, khi xây dựng Nội quy lao động, tùy vào thực tế hoạt động của đơn vị mình, DN cần phải ghi rõ các hành vi vi phạm tương ứng đối với từng hình thức XLKL, nếu không thì DN khó có thể XLKL NLĐ. Bởi lẽ, theo Điều 128 Bộ luật Lao động năm 2012, một trong ba hành vi mà pháp luật cấm DN làm khi XLKL là: “XLKL lao động đối với NLĐ có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động”.

Như vậy, để kỷ luật trong đơn vị được đảm bảo, DN phải xây dựng và đăng ký Nội quy lao động, trong đó phải liệt kê đầy đủ toàn bộ các hành vi vi phạm cùng hình thức xử phạt tương ứng; ngược lại, mọi hình thức XLKL của DN đối với NLĐ đều có thể trái pháp luật.

Chuyên mục này có sự hợp tác về chuyên môn của Chi nhánh Văn phòng luật sư Phạm và Liên Danh tại Đà Nẵng. Đường dây nóng hỗ trợ tư vấn: 0511.3600109