Qua hơn 04 năm triển khai thực hiện Đề án CCHC trong các cơ quan Đảng, đến nay 16/19 mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể đề ra tại Đề án đã cơ bản hoàn thành; 03/19 nội dung đang triển khai đảm bảo tiến độ. Ban Thường vụ Thành ủy đã chỉ đạo tập trung rà soát quy trình, thủ tục hành chính trong Đảng theo hướng tinh gọn, tối ưu hóa, rút ngắn tối đa thời gian, thủ tục xử lý trong từng khâu của quy trình. Các Quận ủy, Huyện ủy, đảng ủy tiến hành rà soát lại toàn bộ các quy trình, quy định đã ban hành để điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp hoặc ban hành mới các quy trình còn thiếu; một số địa phương ban hành Bộ tiêu chí đánh giá về CCHC trong Đảng. Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy tăng cường đổi mới hình thức học tập, quán triệt, sơ kết, tổng kết các nghị quyết, chỉ thị theo hướng vừa trực tiếp, vừa trực tuyến. Đến nay, 100% các hội nghị quán triệt, triển khai các văn bản mới của Trung ương, Thành ủy đều được trực tuyến đến phường, xã, tạo sự thống nhất trong nhận thức và hành động, góp phần sớm đưa nghị quyết của Đảng đi vào cuộc sống.

Những năm qua, Văn phòng Thành ủy cũng đã tham mưu nâng cấp Phần mềm Theo dõi tiến độ công việc và thực hiện chuyển giao cho hơn 30 cơ quan, đơn vị và ban hành Quy chế số 06 để quy định trách nhiệm và cơ chế theo dõi, đánh giá việc thực hiện. Từ khi bắt đầu việc mở rộng (từ tháng 01/2022) đến nay, Văn phòng Thành ủy đã cập nhật cơ sở dữ liệu đầu vào gần 800 văn bản, kết luận với trên 3.500 đầu việc, bình quân gần 110 đầu việc/tháng. Đồng thời, tham mưu triển khai Hệ thống xử lý văn bản và điều hành tác nghiệp (Egov) trên môi trường internet, liên thông trong toàn hệ thống chính trị từ thành phố đến phường, xã và ban hành Quy chế số 08 để thực hiện; chủ trương này nhận được sự đồng tình, ủng hộ, đánh giá cao của các cơ quan, địa phương, đơn vị trong quá trình thực hiện. Trong khi đó, việc thực hiện chủ trương sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị được triển khai quyết liệt, đúng quy định, đảm bảo tinh gọn, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động theo tinh thần Nghị quyết số 18 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng. Ban Thường vụ Thành ủy đã phê duyệt danh mục vị trí việc làm công chức, viên chức của các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội thành phố và ban hành quyết định tạm giao biên chế giai đoạn 2022-2026 cho các cơ quan, địa phương, đơn vị. Công tác quản lý tài chính, tài sản của Đảng ngày càng đi vào nền nếp, đảm bảo chặt chẽ, hiệu quả theo quy định.

Về ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), Thành ủy đã quan tâm đầu tư, nâng cấp tạ tầng CNTT đảm bảo hoạt động ổn định; bảo đảm 100% cơ quan Đảng, Mặt trận, đoàn thể được kết nối mạng thông tin diện rộng của Đảng;100% cán bộ, chuyên viên nghiệp vụ đều được trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ công việc; đưa vào hoạt động Trung tâm tích hợp dữ liệu Thành ủy. Hoàn thành việc triển khai ứng dụng chữ ký số cho các cơ quan, đơn vị và 56/56 đảng ủy xã, phường; hoàn thành việc xây dựng và đưa vào khai thác 100% cơ sở dữ liệu từ Văn kiện Đảng Thành ủy từ năm 1975 đến nay; xây dựng cơ sở dữ liệu Mục lục hồ sơ lưu trữ các cơ quan Đảng với 5.400 đơn vị bảo quản.

Công tác bảo đảm an toàn, an ninh thông tin được chú trọng; các trang thiết bị, phần mềm CNTT - truyền thông đều được các đơn vị chức năng của ngành Công an kiểm tra an ninh, dán tem trước khi đưa vào sử dụng.Tập trung triển khai giải pháp phòng, chống vi-rút cho toàn khối Đảng; nhờ đó, hệ thống mạng diện rộng Thành ủy thời gian qua chưa xảy ra lộ lọt, mất an toàn, an ninh thông tin. Từ đầu nhiệm kỳ đến nay, Văn phòng Thành ủy đã tổ chức 26 lớp tập huấn, bồi dưỡng với 780 lượt cán bộ tham dự...

Phát biểu kết luận hội nghị, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy biểu dương, đánh giá cao nỗ lực của các cơ quan, đơn vị trong triển khai, thực hiện Đề án CCHC thời gian qua, đồng thời nhấn mạnh một số nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới, đó là: Các cơ quan, đơn vị phải thường xuyên rà soát, ban hành, sửa đổi, bổ sung các quy trình, thủ tục hành chính trong Đảng theo hướng tinh gọn, đơn giản phù hợp quy định của Trung ương, Thành ủy; kịp thời điều chỉnh hoặc đề xuất hủy bỏ khi không còn giá trị thực tiễn. Tiếp tục quán triệt, nâng cao nhận thức, phát huy trách nhiệm của các cấp ủy, tổ chức đảng và cán bộ, đảng viên về vai trò, ý nghĩa của việc đẩy mạnh CCHC trong giai đoạn hiện nay. Đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, đơn vị phải tích cực nêu gương cho cán bộ, công chức, đảng viên cơ quan, đơn vị mình trong công tác CCHC, nhất là tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành, xử lý công việc, đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng chữ ký số, xử lý văn bản qua mạng.

Liên quan đến nội dung rà soát, chuẩn hóa trình độ chuyên môn, Ban Thường vụ Thành ủy đề nghị Văn phòng Thành ủy có kế hoạch tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ văn phòng, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, CNTT; việc tham mưu thẩm định, công bố kết quả đánh giá, xếp hạng theo Bộ chỉ số đánh giá xếp loại CCHC và Bộ chỉ số đánh giá chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, Mặt trận, các đoàn thể chính trị - xã hội cần xem xét tính đặc thù của từng cơ quan đơn vị. Đồng thời, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, thường xuyên tổ chức các đoàn kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác CCHC tại các cơ quan, tổ chức cơ sở đảng trực thuộc; kịp thời chấn chỉnh những nơi, những việc chưa làm tốt, từng bước nâng cao chất lượng CCHC tại đơn vị.

Công Hạnh