- Là vầy, Tư dự bao nhiêu hội nghị nhưng hầu hết cái nào cũng giống cái nào. Tại các cuộc hội nghị bao giờ cũng đọc một lô một lốc các báo cáo tổng kết, trong khi mấy cái báo cáo đó đều đã gửi cho các đại biểu tham dự từ đầu. Xong rồi đến các tham luận, trình bày, kết luận.

- Thì quy trình hội nghị trước giờ vẫn vậy mà!

- Đợt rồi, Tư có đi dự một cái hội nghị cũng đã “giảm tải” được phần báo cáo đó rồi NXD à?

- Hội nghị đó “giảm tải” như thế nào?

- Đó là Hội nghị “Sơ kết 1 năm thực hiện Chỉ thị 16 của Ban Thường vụ Quận ủy Sơn Trà trên địa bàn phường Phước Mỹ”. Phần báo cáo chung đã được chuyển tải, lồng ghép thành một đoạn video clip khoảng 10 phút. Clip đã giới thiệu sơ bộ về tình hình kinh tế phường, sau đó là các hoạt động liên quan đến việc triển khai Chỉ thị 16. Hình ảnh các cán bộ, lực lượng Công an phường Phước Mỹ triển khai công tác rất thực tế, gần gũi với người dân. Các đại biểu tham dự hội nghị trên rất chăm chú theo dõi như một thước phim thời sự về địa phương vậy.

- Hay! nên triển khai các hội nghị tổng kết như vậy. Bởi, hiện nay nhiều hội nghị vẫn được tổ chức theo kiểu cũ, các đại biểu rất khó tiếp nhận thông tin. Theo NXD, các địa phương, đơn vị nên đầu tư thời gian, công sức trong việc xây dựng các clip tổng kết, tạo điểm nhấn chính của chương trình hội nghị cho địa phương, đơn vị mình. Từ đó, việc tinh giản hội nghị sẽ đạt được nhiều kết quả đáng mong đợi.

N.X.D