UBND tỉnh Bình Định vừa ban hành quy chế quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng hệ thống phòng họp không giấy, nhằm thúc đẩy chuyển đổi số, hiện đại hóa hoạt động quản lý, điều hành trong các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Hệ thống phòng họp không giấy (https://ecabinet.binhdinh.gov.vn) là giải pháp công nghệ số giúp tổ chức các cuộc họp hoàn toàn bằng tài liệu điện tử, tích hợp nhiều chức năng như: lập lịch họp, điểm danh, điều hành, biểu quyết, chia sẻ và lưu trữ tài liệu. Hệ thống góp phần giảm thiểu chi phí in ấn, nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo an toàn thông tin.
Theo quy chế vừa được ban hành, các cuộc họp của UBND tỉnh Bình Định cùng các cơ quan, đơn vị liên quan sẽ sử dụng phòng họp không giấy để hỗ trợ công tác tổ chức họp, cung cấp thông tin và tài liệu điện tử nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành. Các hoạt động như điều hành, phát biểu, biểu quyết được thực hiện trực tiếp trên nền tảng số. Việc bảo mật thông tin, phân quyền tài khoản người dùng và nguyên tắc sử dụng hệ thống cũng được quy định nghiêm ngặt nhằm bảo đảm tính pháp lý và an toàn dữ liệu.
Viên Hữu
