Hóa đơn điện tử (HĐĐT) đang dần dần được sử dụng rộng rãi thay cho hóa đơn giấy. Theo chủ trương của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 07/CT-TTg ngày 5-3-2018, trong năm 2018 sẽ triển khai sử dụng hóa đơn điện tử rộng rãi trên cả nước. Đây được đánh giá là bước đột phá cải cách thủ tục hành chính trong việc đăng ký và sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp (DN), giúp cơ quan Nhà nước tiện lợi hơn trong việc quản lý.

Triển khai HĐĐT có mã xác thực của cơ quan Thuế tránh được tình trạng làm giả hóa đơn (trong ảnh: cán bộ Cục Thuế TP Đà Nẵng theo dõi phần mềm xử lý hóa đơn).

Đà Nẵng là thành phố có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT) tốt, được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế chấp thuận cho phép thí điểm áp dụng HĐĐT có mã xác thực. Qua tìm hiểu được biết, để triển khai thí điểm sử dụng HĐĐT có mã xác thực, Cục Thuế Đà Nẵng đã tổ chức xây dựng kế hoạch chi tiết triển khai thực hiện, đồng thời chỉ đạo các phòng chức năng mời các DN đủ điều kiện thực hiện thí điểm đến tham dự tập huấn; phân công cán bộ trực tiếp hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng các trình ứng dụng, cách thức thực hiện tại DN và đồng thời thành lập tổ ứng cứu hỗ trợ để tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, các vướng mắc của DN. Tại TP Đà Nẵng, từ năm 2011 đã có một số DN đăng ký thực hiện HĐĐT như: Công ty viễn thông FPT Miền trung, tiếp đến các đơn vị thuộc Tổng Cty điện lực Miền Trung, các Cty viễn thông, Cty CP cấp nước Đà Nẵng... và đến nay đã có trên 120 DN thực hiện HĐĐT. Ngoài ra, Cục Thuế đã triển khai áp dụng thí điểm HĐĐT có mã cơ quan Thuế cho 43 DN từ tháng 6-2018. Đây là phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế được xây dựng trên nền ứng dụng web cung cấp các chức năng cho phép các DN có thể thực hiện lập hóa đơn, gửi dữ liệu hóa đơn cần cấp mã xác thực tới Tổng cục Thuế và nhận dữ liệu hóa đơn đã cấp mã xác thực trả về từ Tổng cục Thuế. Sau khi làm việc thống nhất với các DN và được sự đồng ý của UBND TP Đà Nẵng, Cục Thuế đã ban hành 43 Quyết định áp dụng, đến nay đã có 30 DN đăng ký phát hành và 23 DN đã xuất HĐĐT có mã cơ quan thuế.

Nói về những lợi ích khi sử dụng HĐĐT, ông Kiều Thế Phong- Phó cục trưởng Cục Thuế Đà Nẵng cho biết: HĐĐT sẽ mang lại nhiều lợi ích cũng như hiệu quả đối với hoạt động của DN, là cơ sở giúp cho việc kê khai thuế, nộp thuế đúng quy định; tạo thói quen sử dụng hóa đơn chứng từ khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; đáp ứng được yêu cầu cải cách hành chính trong việc đăng ký và sử dụng hóa đơn của DN.  HĐĐT sẽ rút ngắn thời gian, giảm thiểu các thủ tục giấy tờ trong đăng ký, thông báo phát hành và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; tạo điều kiện cho DN kiểm tra, bảo vệ hóa đơn của chính DN. Đặc biệt, tránh tình trạng làm sai, làm giả hóa đơn cũng như thuận lợi trong việc hạch toán kế toán và quá trình đối chiếu dữ liệu. Với những tiện ích cũng như những thuận lợi mang lại đối với DN trong việc sử dụng HĐĐT sẽ góp phần nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật của người nộp thuế trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ; đồng thời nâng cao uy tín của DN trong hoạt động kinh doanh thông qua việc người mua có thể xác minh tính đúng đắn, hợp pháp của hóa đơn mà người bán đã xuất cho đơn vị thông qua mã xác thực…

Cũng theo chia sẻ từ ông Phong, quá trình thực hiện thí điểm sử dụng HĐĐT tại Đà Nẵng, bên cạnh những thuận lợi như: Đà Nẵng là thành phố có cơ sở hạ tầng CNTT đảm bảo, có nhiều DN cung cấp dịch vụ HĐĐT có đủ quy mô và năng lực cung cấp dịch vụ trên phạm vi rộng; việc triển khai thực hiện HĐĐT được chính quyền thành phố hết sức khuyến khích thì vẫn còn gặp một số khó khăn.  Cụ thể, việc nhận thức HĐĐT trong đại bộ phận người dân chưa phổ biến; HĐĐT chưa được nhiều người biết đến và sử dụng nên khi mới áp dụng, các DN thường gặp rất nhiều khó khăn trong việc giải thích cho khách hàng hiểu thế nào là HĐĐT và tính pháp lý của hóa đơn này. Bên cạnh đó, các DN nhỏ và vừa việc tiếp cận công nghệ còn hạn chế; vẫn còn tình trạng “nghe ngóng” lộ trình chuyển đổi theo yêu cầu của cơ quan thuế. Đó là chưa kể đến sự phụ thuộc hoàn toàn vào máy móc thiết bị khi có sự cố lỗi hệ thống, hoặc mất tín hiệu Internet thì các DN sẽ gặp vấn đề với loại hình hóa đơn này.

Trong thời gian đến, để nâng cao hơn nữa hiệu quả việc sử dụng HĐĐT, ngành thuế sẽ có kế hoạch tuyên truyền việc sử dụng HĐĐT trên địa bàn TP Đà Nẵng; tiếp nhận thông tin và phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn DN thực hiện đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử, giải đáp vướng mắc về nghiệp vụ của DN. Theo đó, phổ biến các văn bản qua web đến với cộng đồng của DN thông qua các hiệp hội, đoàn thể. Bên cạnh đó, đơn vị  phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ T-VAN tăng cường chất lượng đường truyền, đồng thời có hệ thống dự phòng để tránh gián đoạn công việc kinh doanh của DN.

TRANG TRẦN