(Cadn.com.vn) - Mỗi công dân chỉ được cấp một chứng minh nhân dân (CMND) và có một số CMND riêng, nhưng thực tế có nhiều người khi đến giao dịch tại các ngân hàng hoặc làm thủ tục xin cấp mã số thuế (MST) tại cơ quan thuế lại phát hiện số CMND của mình bị trùng với người khác...

Mới đây, khi giao dịch tại một ngân hàng trên đường Trần Phú (Đà Nẵng), chị P.H.P (trú P. An Hải Bắc, Q. Sơn Trà, Đà Nẵng) "tá hỏa" khi biết số CMND của mình cấp đổi năm 2011 trùng với số CMND của một người khác cũng có tài khoản giao dịch tại ngân hàng này. Để giải quyết cho khách hàng, ngân hàng linh động ghi thêm ký tự đặc biệt vào dãy số CMND trên hồ sơ, dữ liệu để phân biệt với hồ sơ của người có số CMND trùng với chị P. Tuy nhiên, nhân viên ngân hàng cũng khuyến cáo chị thường xuyên theo dõi tài khoản của mình. Từ việc trùng số CMND, chị cũng khá lo lắng với mã số thuế (MST) cá nhân của mình, vì MST cá nhân được cơ quan thuế cấp cũng căn cứ vào số CMND và rất bức xúc trước sự tắc trách của cơ quan cấp CMND.

Giải quyết thủ tục cấp đổi CMND, hộ khẩu tại cơ quan CA

Về vấn đề này, Thượng tá Lê Viết Sinh- Phó Trưởng Phòng CSQLHCVTTXH (CATP Đà Nẵng) cho biết, việc phát hiện số CMND bị trùng khi đến giao dịch tại ngân hàng, cơ quan thuế có thể do người nhập số liệu sai vì thao tác, nhầm lẫn hoặc dãy số trên giấy CMND bị mờ, nhòe, khó đọc hoặc không đọc được. Nên trước hết, công dân cần yêu cầu xác minh thông tin trùng số CMND trong nội bộ ngân hàng, ngành Thuế, qua đó nếu phát hiện sai sót thì sửa chữa, điều chỉnh để cấp số tài khoản, MST cho công dân. Còn đối với cơ quan CA, số CMND bị trùng có thể là do khi tiến hành cấp đổi, CMND cũ bị rách, mờ, nhòe dãy số và nhầm lẫn, khó phân biệt được các chữ số 5, 6 và 8, nên khai số CMND sai, dẫn đến số CMND mới cấp bị sai. Cũng có thể do trong quá trình in, dập số vào giấy CMND đã xảy ra sai sót, nhầm lẫn... Thượng tá Lê Viết Sinh nói: "Nhiều công dân đã đến cơ quan CA trình báo về việc trùng số CMND, chúng tôi đã thẩm tra cụ thể và giải quyết. Công dân phát hiện bị trùng số CMND với người khác cần đến Phòng CSQLHCVTTXH (vào ngày thứ tư và thứ sáu hằng tuần, số 561-Núi Thành, Đà Nẵng) làm đơn trình báo, để được thẩm tra lại hồ sơ tại bộ phận lưu trữ. Nếu đúng so với hồ sơ lưu trữ thì cấp chứng nhận là đúng. Còn nếu sai thì tiến hành cấp đổi lại CMND đúng với hồ sơ".

Nghị định số 05/1999/NĐ-CP của Chính phủ quy định: Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, đang cư trú trên lãnh thổ Việt Nam có nghĩa vụ đến cơ quan CA nơi đăng ký hộ khẩu thường trú làm thủ tục cấp CMND. Mỗi công dân chỉ được cấp một CMND và có một số CMND riêng, có giá trị sử dụng 15 năm kể từ ngày cấp. CMND hết thời hạn sử dụng hoặc hư hỏng không sử dụng được; thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh; thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; thay đổi đặc điểm nhận dạng thì phải làm thủ tục đổi CMND. Trường hợp bị mất CMND thì phải làm thủ tục cấp lại.

Trong khi đó, theo Cục Thuế TP Đà Nẵng: Thông tư số 85/2007/TT-BTC của Bộ Tài chính về hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế quy định: "Người nộp thuế chỉ được cấp một MST duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi không còn tồn tại". Căn cứ pháp lý để cơ quan thuế xác định tính duy nhất của một cá nhân chính là số CMND do cơ quan CA cấp. Vì vậy, nếu người đến đăng ký trùng số CMND với một người đã đăng ký MST trước rồi thì hệ thống (phần mềm quản lý) tự động không cho đăng ký và không cho phép cấp MST... Năm 2009, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn số 4313 hướng dẫn xử lý trùng CMND trong triển khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân. Theo đó, cơ quan thuế sẽ xác minh thông tin về trùng số CMND trong nội bộ ngành Thuế. Nếu số CMND bị trùng do nhập sai thì sửa lại để đăng ký cấp MST. Nếu người đăng ký cấp MST mới và người đã được cấp là một cá nhân thì sẽ thực hiện thay thế MST cho người nộp thuế. Nếu là 2 cá nhân khác nhau có cùng một số CMND thì cơ quan thuế vận động, giải thích người nộp thuế nên đi đổi lại CMND mới để bảo đảm quyền lợi cá nhân. Trường hợp người nộp thuế từ chối không đổi CMND, cơ quan thuế thực hiện xác nhận trùng CMND trên hệ thống đăng ký MST bằng cách nhập thêm 3 ký tự: DAN (tức Đà Nẵng) vào dãy số theo quy định của ngành Thuế.

Nam Trân